Международные закупки центрифуг
Покупка лабораторной центрифуги из Китая – это не только решение о выборе модели. Надежный импортный заказ должен определять машину, ротор, адаптеры, электрическую конфигурацию, документацию и ответственность за доставку до того, как продукт покинет поставщика.
Многие проблемы, которых можно было бы избежать, возникают из-за того, что покупатель и поставщик используют одно и то же название модели, но представляют себе разные конечные конфигурации.
Принцип закупок
Не импортируйте модель из каталога. Импортируйте определенную конфигурацию центрифуги, которую можно будет правильно использовать, отправлять и повторно заказывать.
01
Приложение
02
Конфигурация
03
Электротехника и рынок
04
Документы и условия
05
Упаковка и доставка
06
Получение и повтор заказа
1. Определите рабочую конфигурацию, прежде чем определять заказ.
Центрифугу следует выбирать в обратном порядке: образец → сосуд → требуемое RCF → пропускная способность → температура → ротор → машина.
Например, если в вашем рабочем процессе используются пробирки емкостью 50 мл, основная скорость, например 16 000 об/мин, не говорит о том, подходит ли конечная система. Вам все равно необходимо подтвердить фактический ротор, размеры сосуда, количество образцов за цикл, частоту вращения/обороты конкретного ротора и необходимость использования адаптеров.
Менее полезный запрос
«Пожалуйста, укажите центрифугу со скоростью 16 000 об/мин».
Более полезный запрос
«Мы используем это судно, нам нужна эта RCF и мощность, и установка будет использоваться в этой стране».
Если вы еще не выбрали модель, начните с Линейка центрифуг GlanLab или отправьте информацию о своем сосуде и приложении для проверки конфигурации.
2. Превратите предложение в лист конфигурации заказа перед оплатой.
Многие проблемы с международными закупками вызваны не неисправной машиной. Это происходит потому, что покупатель и поставщик не определили одинаковую окончательную конфигурацию.
| Подтвердите |
, что следует определить перед оплатой |
| Модель центрифуги |
Точная финальная модель |
| Ротор |
Точная модель/конфигурация ротора |
| Фактическая рентабельность денежных средств |
В зависимости от выбранного ротора не только машина |
| Емкость |
Фактические образцы или сосуды за один цикл |
| Судно |
Размеры/спецификации пробирок, бутылок или планшетов |
| Адаптеры |
Включено, опционально или не требуется |
| Охлаждение |
Требуется/не требуется |
| Напряжение |
Окончательная конфигурация напряжения |
| Частота |
50 Гц/60 Гц в зависимости от ситуации |
| Подключение питания |
Вилка/ток/условия установки, где это применимо |
| Аксессуары |
Полный список поставляемых аксессуаров |
| OEM |
Торговая марка, этикетка, название модели, упаковка, если применимо. |
| Количество |
Количество машины, ротора и принадлежностей отдельно |
| Запчасти |
Включено сейчас или доступно для последующей покупки |
| Документы |
Необходимая товарная и товаросопроводительная документация |
Цель листа проста:
Перед оплатой обе стороны должны говорить об одной и той же машине, одном и том же роторе, одинаковой электрической конфигурации и одинаковых поставляемых аксессуарах.
3. Требования к электричеству и доставке меняются вместе с центрифугой.
«220 В» само по себе не является полным определением импортного лабораторного прибора. В зависимости от модели покупателям также может потребоваться подтвердить частоту, ток потребления, способ подключения, физический размер и вес доставки.
НАСТОЛЬНЫЙ / НЕОХЛАЖДАЕМЫЙ
YT5A
5000 об/мин
4 × 300 мл
52 кг
220 В/110 В, 50 Гц
Относительно компактная конфигурация показывает, почему проверка напряжения, ротора и аксессуаров может быть простой задачей для небольших настольных систем.
Посмотреть YT5A →
НАСТОЛЬНЫЙ/ОХЛАЖДАЕМЫЙ
YT5AR
5000 об/мин
4 × 300 мл
118 кг
220 В/110 В, 50 Гц
При той же основной скорости и мощности может потребоваться совершенно другой план электрооборудования и логистики после добавления охлаждения.
Посмотреть YT5AR →
НАПОЛЬНЫЙ / БОЛЬШАЯ ВМЕСТИМОСТЬ
YF12R
12000 об/мин
4 × 1000 мл
260 кг
220 В/110 В, 50/60 Гц
Большие напольные системы требуют предварительного планирования транспортировки, разгрузки, перемещения в здание и окончательных условий установки.
Посмотреть YF12R →
Опубликованные характеристики продукта могут меняться в зависимости от конфигурации. Перед заказом подтвердите окончательную электрическую конфигурацию и конфигурацию ротора в предложении.
Не уверены, какая конфигурация подходит для вашей страны и применения?
Отправьте сосуд, требуемую RCF, количество проб, страну назначения и электрические требования. GlanLab может сначала помочь сузить конфигурацию машины и ротора.
Обсудите вашу конфигурацию
4. Подтвердите требования рынка назначения до начала производства центрифуги.
Не ждите, пока груз будет готов, спросите, какие документы необходимы на рынке назначения. Требования могут зависеть от конкретного продукта, предполагаемого использования, рынка и того, будет ли продукт продаваться под брендом поставщика или под вашим собственным брендом.
Заранее дайте поставщику четыре части информации:
Страна назначения · Использование по назначению · Окончательный фирменный стиль · Требуемая документация на продукт
Не думайте, что один пакет документации автоматически применим к каждой стране, каждому предполагаемому использованию или каждой конфигурации под частной торговой маркой.
Если проект включает в себя конфигурацию вашего собственного бренда или конкретного рынка, просмотрите Требования к проекту центрифуги OEM и ODM перед оформлением заказа.
5. Документы на продукцию и товаросопроводительные документы решают разные проблемы
ДОКУМЕНТЫ НА ПРОДУКЦИЮ
Опишите оборудование
В зависимости от проекта они могут включать в себя:
- Спецификация продукта
- Руководство пользователя
- Информация о модели/конфигурации
- Применимая документация, связанная с соответствием
- Другая техническая документация по конкретному проекту
КОММЕРЧЕСКИЕ/ПЕРЕВОЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Опишите посылку
Общие примеры включают в себя:
- Счет-фактура
- Товарная накладная
- Транспортный документ, применимый к отправке
- Другие импортные или проектные документы, где это необходимо.
Полезное различие:
В документации к продукту описана центрифуга. Отгрузочные документы описывают эту отправку. Международным покупателям могут потребоваться оба варианта, при этом данные документа должны соответствовать фактическим отправляемым товарам.
6. Знайте, где заканчивается ответственность поставщика за доставку
Номер груза сам по себе не говорит вам, за что несет ответственность поставщик. В котировке должны быть указаны согласованные Инкотермс вместе с названным местом или портом.
EXW-
покупатель берет на себя большую долю ответственности за транспортировку из названного места.
FOB
Используется для морских или внутренних водных перевозок; именованный порт имеет значение.
Продавец DAP
осуществляет доставку в указанное место, готовую к разгрузке; Ответственность за импорт остается актуальной для покупателя.
DDP
возлагает на продавца самые широкие обязательства по доставке, включая обязанности по импорту, определенные правилом.
Не пишите всего три буквы.
«ФОБ Шанхай» и «DAP [название пункта назначения]» описывают очень разные объемы доставки. Подтвердите срок и названное место, прежде чем сравнивать окончательную стоимость доставки.
Если вы сравниваете предложения нескольких поставщиков, используйте Руководство по сравнению цен и цен на лабораторные центрифуги для нормализации конфигурации и объема поставки.
Даже если заказ уже ясен, короткое окончательное подтверждение перед отправкой центрифуги из Китая может предотвратить простые, но дорогостоящие ошибки.
Машина
Правильная модель и количество
Ротор
Правильная модель и количество ротора.
Адаптеры и аксессуары
Все, что указано в заказе, включено.
Электрическая табличка
Напряжение/частота/соответствующая идентификация
Идентификация OEM.
Информация о торговой марке, этикетке и модели соответствует утвержденной версии.
Количество упаковок
Общее количество коробок/ящиков известно
Вес и габариты
Соответствуют схеме перевозки и упаковочному листу.
Список документов
Необходимая продукция и товаросопроводительные документы готовы.
Для более дорогостоящих или индивидуальных проектов соответствующие фотографии продукта, этикетки или упаковки перед отправкой могут помочь выявить очевидные ошибки конфигурации. Это не заменяет формальную проверку, когда она необходима.
8. Планируйте логистику больших и охлаждаемых центрифуг заранее.
Доставка по адресу — это не то же самое, что доставка к месту окончательной установки.
Напольная или охлаждаемая центрифуга может потребовать предварительного планирования для:
- Вес брутто и нетто
- Упакованные размеры
- Количество упаковок
- Поставляются ли роторы отдельно
- Разгрузочное оборудование
- Просвет дверей и коридоров
- Вместимость лифта, где это применимо
- Переезд из приемной зоны в лабораторию
Вот почему план логистики для настольной центрифуги массой 50 кг не следует копировать непосредственно в напольную холодильную систему массой 260 кг.
9. Когда поставка прибудет, проверьте заказ, прежде чем ввести его в эксплуатацию.
Упаковка
Прежде чем выбросить упаковку, проверьте ее на наличие видимых повреждений, влаги, деформации или повреждений.
Количество посылок
Сравните полученные посылки с упаковочным листом.
Идентификация машины.
Подтвердите модель и электрическую маркировку.
Ротор и аксессуары
Проверьте модель, количество и визуальное состояние при транспортировке.
Видимые повреждения
Осмотрите корпус, камеру, область дисплея, ротор и аксессуары.
Записывайте
повреждения при транспортировке заранее и сохраняйте соответствующую упаковку, если может потребоваться рекламация.
После приемочной проверки приступайте к проверке установки и эксплуатации в соответствии с инструкциями по продукту и требованиями вашего проекта.
10. Сделайте первый заказ легким для повторения
Для дистрибьютора, импортера или покупателя долгосрочного проекта первая успешная поставка должна создать конфигурацию, к которой можно будет обращаться снова.
Утвержденная конфигурация
Вместо того, чтобы перестраивать спецификацию с нуля при каждом повторном заказе, сохраните конфигурацию, которая была фактически предоставлена и принята.
Модель машины
ротора
Адаптер
Электрическая конфигурация
Идентификация OEM
Аксессуары
Необходимые документы
Текущая информация о поддержке GlanLab гласит, что предыдущие заказы фиксируются, и компания также обеспечивает поставку роторов/трубок, техническую поддержку и послепродажное обслуживание. При повторной покупке эти записи могут помочь идентифицировать ранее утвержденную конфигурацию.
Посмотреть услуги поддержки GlanLab →
Успешный заказ на импорт определяется до отправки центрифуги
Надежный импорт центрифуг начинается не тогда, когда экспедитор забирает груз. Все начинается с того, что покупатель и поставщик договариваются об одной и той же машине, роторе, адаптерах, электрической конфигурации, документации и объеме поставки до начала производства и отгрузки.
Цель не в том, чтобы создать больше бумажной работы. Целью является устранение неопределенности, которой можно было бы избежать, до того, как оборудование пересечет границу.
Официальная справочная база международных закупок:
Управление международной торговли США — Общие экспортные документы
Международная торговая палата — Правила Инкотермс
Европейская комиссия — Импортеры и дистрибьюторы
Отправьте GlanLab запрос на центрифугу, готовую к импорту
Для начала вам не нужна полная спецификация закупок. Отправьте то, что вы уже знаете, и требования к машине, ротору, электрической конфигурации и поставке можно будет уточнить шаг за шагом.
Образец применения
/емкость Требуемые
размеры емкости
RCF
Емкость
Температура
Страна назначения
Напряжение/частота
Количество
Требование OEM
Требуемые документы
Предпочтительный срок доставки
Обсудите заказ на центрифугу
