Medzinárodné obstarávanie centrifúg
Nákup laboratórnej centrifúgy z Číny nie je len rozhodnutím o výbere modelu. Spoľahlivá dovozná objednávka by mala definovať stroj, rotor, adaptéry, elektrickú konfiguráciu, dokumenty a zodpovednosť za dodávku predtým, ako produkt opustí dodávateľa.
Mnoho problémov, ktorým sa dá predísť, sa vyskytuje, pretože kupujúci a dodávateľ používajú rovnaký názov modelu, ale predstavujú si odlišné konečné konfigurácie.
Princíp obstarávania
Neimportujte katalógový model. Importujte definovanú konfiguráciu centrifúgy, ktorú možno správne používať, odosielať a objednávať.
01
Aplikácia
02
Konfigurácia
03
Elektrotechnika a trh
04
Dokumenty a podmienky
05
Balenie a doprava
06
Príjem a opakovanie objednávky
1. Pred definovaním objednávky definujte pracovnú konfiguráciu
Odstredivka by sa mala vybrať z aplikácie spätne: vzorka → nádoba → požadované RCF → priepustnosť → teplota → rotor → stroj.
Ak váš pracovný postup používa napríklad 50 ml skúmavky, hlavná rýchlosť, napríklad 16 000 otáčok za minútu, vám nepovie, či je konečný systém vhodný. Stále musíte potvrdiť skutočný rotor, rozmery nádoby, vzorky na cyklus, špecifické otáčky rotora/RCF a či sú potrebné adaptéry.
Menej užitočný dopyt
'Prosím, uveďte centrifúgu 16 000 otáčok za minútu.'
Užitočnejší dopyt
'Používame toto plavidlo, potrebujeme tento RCF a kapacitu a jednotka sa bude používať v tejto krajine.'
Ak ste si ešte nevybrali model, začnite od Rozsah centrifúg GlanLab alebo pošlite informácie o svojej nádobe a aplikácii na kontrolu konfigurácie.
2. Pred platbou premeňte cenovú ponuku na konfiguračný hárok objednávky
Mnoho medzinárodných problémov s nákupom nie je spôsobených chybným strojom. Stávajú sa preto, že kupujúci a dodávateľ nedefinovali rovnakú konečnú konfiguráciu.
| potvrďte , čo by malo byť definované |
Pred platbou |
| Model centrifúgy |
Presný finálny model |
| Rotor |
Presný model / konfigurácia rotora |
| Skutočné RCF |
Na základe zvoleného rotora nielen stroja |
| Kapacita |
Skutočné vzorky alebo nádoby na jeden cyklus |
| Plavidlo |
Rozmery / špecifikácia tuby, fľaše alebo taniera |
| Adaptéry |
Zahrnuté, voliteľné alebo nevyžadované |
| Chladenie |
Povinné / nevyžadované |
| Napätie |
Konečná konfigurácia napätia |
| Frekvencia |
50 Hz / 60 Hz podľa potreby |
| Pripojenie napájania |
Zástrčka / prúd / podmienky inštalácie tam, kde je to relevantné |
| Príslušenstvo |
Kompletný zoznam dodávaného príslušenstva |
| OEM |
Značka, štítok, identita modelu, prípadne balenie |
| Množstvo |
Množstvo stroja, rotora a príslušenstva oddelene |
| Náhradné diely |
Zahrnuté teraz alebo k dispozícii na neskorší nákup |
| dokumenty |
Požadovaná dokumentácia o produkte a preprave |
Účel listu je jednoduchý:
Pred platbou by obe strany mali hovoriť o rovnakom stroji, rovnakom rotore, rovnakej elektrickej konfigurácii a rovnakom dodávanom príslušenstve.
3. Elektrické a prepravné požiadavky sa menia spolu s odstredivkou
Samotné '220 V' úplne nedefinuje dovážaný laboratórny prístroj. V závislosti od modelu môžu kupujúci tiež potvrdiť frekvenciu, aktuálny dopyt, spôsob pripojenia, fyzickú veľkosť a hmotnosť zásielky.
STOLNÍK / NECHLADENÉ
YT5A
5 000 ot./min
4 x 300 ml
52 kg
220V / 110V, 50 Hz
Relatívne kompaktná konfigurácia ilustruje, prečo môže byť potvrdenie napätia, rotora a príslušenstva pre menšie stolové systémy jednoduché.
Zobraziť YT5A →
STOLNÍK / CHLADENÝ
YT5AR
5 000 ot./min
4 x 300 ml
118 kg
220V / 110V, 50 Hz
Rovnaká hlavná rýchlosť a kapacita si po pridaní chladenia môže vyžadovať veľmi odlišný elektrický a logistický plán.
Zobraziť YT5AR →
PODLAHOVÉ / VEĽKÉ KAPACITY
YF12R
12 000 ot./min
4 x 1000 ml
260 kg
220V / 110V, 50/60 Hz
Veľké podlahové systémy vyžadujú skoršie plánovanie nákladu, vykládky, presunu do budovy a podmienok konečnej inštalácie.
Zobraziť YF12R →
Zverejnené špecifikácie produktu sa môžu meniť podľa konfigurácie. Pred objednávkou potvrďte konečnú elektrickú konfiguráciu a konfiguráciu rotora v cenovej ponuke.
Nie ste si istí, ktorá konfigurácia vyhovuje vašej krajine a aplikácii?
Pošlite nádobu, požadované RCF, množstvo vzorky, cieľovú krajinu a elektrické požiadavky. GlanLab môže najprv pomôcť zúžiť konfiguráciu stroja a rotora.
Diskutujte o svojej konfigurácii
4. Pred výrobou centrifúgy potvrďte požiadavky cieľového trhu
Nečakajte, kým bude zásielka pripravená, a spýtajte sa, aké dokumenty sú potrebné na cieľovom trhu. Požiadavky môžu závisieť od presného produktu, zamýšľaného použitia, trhu a od toho, či sa produkt bude predávať pod značkou dodávateľa alebo vašou vlastnou značkou.
Poskytnite dodávateľovi skôr štyri informácie:
Krajina určenia · Zamýšľané použitie · Konečná identita značky · Požadovaná produktová dokumentácia
Nepredpokladajte, že jeden balík dokumentácie sa automaticky vzťahuje na každú krajinu, každé zamýšľané použitie alebo každú konfiguráciu súkromnej značky.
Ak projekt zahŕňa vašu vlastnú značku alebo konfiguráciu špecifickú pre trh, pozrite si Požiadavky na projekt centrifúgy OEM a ODM pred dokončením objednávky.
5. Dokumenty k produktom a prepravné dokumenty riešia rôzne problémy
PRODUKTOVÉ DOKUMENTY
Popíšte vybavenie
V závislosti od projektu môžu zahŕňať:
- Špecifikácia produktu
- Návod na použitie
- Informácie o modeli / konfigurácii
- Príslušná dokumentácia týkajúca sa zhody
- Ďalšie technické dokumenty špecifické pre daný projekt
OBCHODNÉ / PREPRAVNÉ DOKLADY
Popíšte zásielku
Bežné príklady zahŕňajú:
- Obchodná faktúra
- Baliaci zoznam
- Prepravný doklad platný pre zásielku
- V prípade potreby ďalšie importné alebo projektové dokumenty
Užitočný rozdiel:
Dokumentácia produktu popisuje odstredivku. Prepravné dokumenty popisujú túto zásielku. Zahraniční kupujúci môžu potrebovať oboje a podrobnosti dokumentu by sa mali zhodovať so skutočným odosielaným tovarom.
6. Zistite, kde končí zodpovednosť dodávateľa za dodanie
Číslo nákladu samo o sebe nehovorí, za čo je dodávateľ zodpovedný. Cenová ponuka by mala definovať dohodnutý Incoterm spolu s uvedeným miestom alebo prístavom.
EXW
Kupujúci preberá veľký podiel prepravnej zodpovednosti z uvedeného miesta.
FOB
Používa sa na námornú alebo vnútrozemskú vodnú dopravu; na uvedenom prístave záleží.
Predajca DAP
doručí na uvedené miesto určenia pripravený na vyloženie; dovozná zodpovednosť zostáva relevantná pre kupujúceho.
DDP
Ukladá predávajúcemu najširšiu dodaciu povinnosť vrátane povinností na strane dovozu definovaných pravidlom.
Nepíšte len tri písmená.
'FOB Shanghai' a 'DAP [pomenovaný cieľ]' popisujú veľmi odlišné rozsahy dodávok. Pred porovnaním konečných nákladov na pristátie potvrďte termín a uvedené miesto.
Ak porovnávate ponuky viacerých dodávateľov, použite Sprievodca porovnávaním cien laboratórnych centrifúg a cenových ponúk na normalizáciu konfigurácie a rozsahu dodávky.
Aj keď je objednávka už jasná, krátke konečné potvrdenie pred odchodom centrifúgy z Číny môže zabrániť jednoduchým, ale drahým chybám.
Stroj
Správny model a množstvo
Rotor
Správny model a množstvo rotora
Adaptéry a príslušenstvo
Všetko uvedené v objednávke je zahrnuté
Elektrický štítok
Napätie / frekvencia / príslušná identifikácia
Identita OEM
Značka, štítok a informácie o modeli zodpovedajú schválenej verzii
Počet balíkov
Celkový počet kartónov / prepraviek je známy
Hmotnosť a rozmery
Zhodujú sa s usporiadaním nákladu a baliacim zoznamom
Zoznam dokumentov
Požadované produkty a prepravné dokumenty sú pripravené
V prípade projektov s vyššou hodnotou alebo prispôsobených projektov môžu vhodné fotografie produktu, štítku alebo balenia pred odoslaním pomôcť zachytiť zjavné chyby v konfigurácii. Toto nenahrádza formálnu kontrolu, ak sa vyžaduje.
8. Plánujte logistiku veľkých a chladených odstrediviek skôr
Doručenie na adresu nie je to isté ako doručenie na konečné miesto inštalácie.
Stojanová alebo chladená odstredivka môže vyžadovať predbežné plánovanie pre:
- Hrubá a čistá hmotnosť
- Rozmery balenia
- Počet balení
- Či sa rotory dodávajú samostatne
- Zariadenie na vykladanie
- Vôľa dverí a chodby
- Kapacita výťahu v prípade potreby
- Presun z prijímacej oblasti do laboratória
To je dôvod, prečo by sa logistický plán pre 50 kg stolnú odstredivku nemal kopírovať priamo do 260 kg stojaceho chladiaceho systému.
9. Keď zásielka dorazí, skontrolujte objednávku pred jej uvedením do prevádzky
Obal
Pred likvidáciou obalu skontrolujte, či nie je viditeľný náraz, vlhkosť, deformácia alebo poškodenie.
Počet balíkov
Porovnajte prijaté balíky s baliacim listom.
Identita stroja
Potvrďte model a elektrický štítok.
Rotor a príslušenstvo
Skontrolujte model, množstvo a viditeľný stav prepravy.
Viditeľné poškodenie
Skontrolujte kryt, komoru, zobrazovaciu plochu, rotor a príslušenstvo.
Záznamy
Poškodenie pri preprave vyfotografujte včas a ponechajte si príslušné balenie, keď môže byť potrebná reklamácia.
Po kontrole prijatia pokračujte v inštalácii a prevádzkových kontrolách podľa pokynov k produktu a požiadaviek vášho projektu.
10. Uľahčite opakovanie prvej objednávky
Pre distribútora, dovozcu alebo nákupcu dlhodobého projektu by prvá úspešná dodávka mala vytvoriť konfiguráciu, na ktorú možno znova odkazovať.
Schválená konfigurácia
Namiesto prestavovania špecifikácie od nuly pri každej opakovanej objednávke zachovajte konfiguráciu, ktorá bola skutočne dodaná a prijatá.
Model stroja
rotora
Adaptér
Elektrická konfigurácia
Identita OEM Príslušenstvo
Požadované
dokumenty
Aktuálne informácie o podpore GlanLab uvádzajú, že predchádzajúce objednávky sa zaznamenávajú a spoločnosť tiež poskytuje dodávku rotora/rúr, technickú podporu a popredajný servis. Pri opakovanom nákupe môžu tieto záznamy pomôcť identifikovať predtým schválenú konfiguráciu.
Zobraziť služby podpory GlanLab →
Úspešná objednávka importu je definovaná pred odoslaním centrifúgy
Spoľahlivý dovoz centrifúgy nezačína, keď špeditér vyzdvihne náklad. Začína, keď sa kupujúci a dodávateľ dohodnú na rovnakom stroji, rotore, adaptéroch, elektrickej konfigurácii, dokumentoch a rozsahu dodávky pred výrobou a odoslaním.
Cieľom nie je vytvárať ďalšie papiere. Cieľom je odstrániť neistotu, ktorej sa dá vyhnúť, predtým, než zariadenie prekročí hranicu.
Oficiálny referenčný základ pre medzinárodné obstarávanie:
Správa medzinárodného obchodu USA — Spoločné vývozné dokumenty
Medzinárodná obchodná komora — pravidlá Incoterms
Európska komisia — Dovozcovia a distribútori
Pošlite GlanLab dopyt na centrifúgu pripravenú na import
Na začiatok nepotrebujete úplnú špecifikáciu obstarávania. Pošlite to, čo už viete, a stroj, rotor, elektrickú konfiguráciu a požiadavky na dodávku môžu byť objasnené krok za krokom.
Aplikácia
Vzorka / Nádoba
Rozmery Nádoby
Požadované RCF
Kapacita
Teplota
Cieľová Krajina
Napätie / Frekvencia
Množstvo
Požiadavka OEM
Požadované dokumenty
Preferovaný dodací termín
Prediskutujte objednávku centrifúgy
